在教务部主任领导下,做为教务部工作的一员,对教务各项工作自己独立完成或与其他同志配合完成教务部相关事项为基础,同时认真履行岗位职责。
一、负责教务部多媒体管理工作,使各个多媒体处在良好状态,保证教学工作正常进行。
1、负责对多媒体上课教室做到亲自开关门和开关设备,保证在多媒体教室上课所有设备能够正常运行;对多媒体设备进行维护,发现问题故障提前提解决。
2、负责多媒体设备的调配、使用、管理工作,如在上课中出现问题及时解决(任课教师操作不当所造成的问题);如解决不了,及时向主管领导汇报,做出相应调整。
3、对多媒体教室使用做了相应的管理要求,对于各系、办、部使用多媒体教室时,要求填写多媒体使用申请表,由教务部主任或主任助理审批后方可使用。
4、对学生会各部使用要求,在使用多媒体教室前向学工部提交申请,由学工部审核,送教务部主任审批后方可使用。
5、在对各系、办、部或学生会各部在申请使用多媒体教室时,做到提前对设备进行检查,亲自将多媒体教室及设备打开,并对申请使用部门负责人员做相应了解和讲解相关使用多媒体事项;在申请部门使用结束后,对多媒体进行检查,关闭多媒体设备和多媒体教室门,确保下次课或第二天的教学正常进行。
6、对于任课教师上课时所需的软件,应提前由各系系干事提出,如果多媒体教室没有此软件,请由各系提前将此软件送止多媒体管理员手中。
二、负责对教务管理系统和教务管理系统服务器的维护和使用工作。
1、对教务管理系统的服务器每天将杀毒软件更新;每周进行数据备份,如数据量大的情况下,按情况对系统和数据进行备份;不定期的对教务管理系统升级,不定期的对操作系统打补丁,以确保数据和服务器安全运行。
2、对各端口用户出现的问题和需求及时解决或与软件开发商联系沟通解决问题和需求。
三、负责教务部所有通知和公告的宣传工作。
1、对教务部所有发布的通知和公告进行登记存档,同时按照通知或公告要求送各系、办、部做到送发及时,确保收件方第一时间接到通知或公告。
2、将重要信息挂于校园网站上,便于各系、办、部或任课教师和学生查阅。
四、负责对公共教室的卫生和勤工俭学的学生管理工作。
1、对勤工俭学的学生加强管理,随时督促、检查对公共教室内的卫生情况,对出现的问题随时与勤工俭学的学生联系并告知所存在的问题。
2、要求勤工俭学的学生每天早上、中午要对所有公共教室进行清扫;每天晚上要对所有的公共教室进行清扫,并对地面擦拖;每周六、周日要对所有的公共教室进行彻底的清扫。
教务部多媒体管理员
2007年4月30日