教材订购与发放工作是教材管理工作的重要环节，加强教材管理，保证教材及时供应，是稳定教学秩序，提高教学质量，完成高等学校人才培养的重要保证。为进一步做好我校教材订购和发放管理工作，现结合学校实际，制定本办法。

    一、教材征订程序

1.各教学单位须在每学期规定的时间内向教务处提交下学期各年级专业使用教材明细，由教务处汇总后制作各年级专业预定书目清单模板。

2.教材订购遵循学生自愿原则，各教学单位统计自愿订购整套教材的学生数量及教师用书数量，制作预定书目清单、教材征订确认单、教材征订数量汇总统计表，并将材料提交教务处。

3.教材的预订工作须由教务处统一实施，在汇总各教学单位提供的相关材料后，统一向书店进行采购，其他部门或个人不得擅自订购。

4.全校教材一经预订不得改变计划。如因开课计划变动等特殊原因，须由教研室主任提出书面申请，填写“16877太阳集团教材变更申请表”（附件1）、“16877太阳集团教材变更汇总审批表”（附件2），经教学单位负责人确认、教务处处长、主管校长、党委书记、校长逐级审批通过后方可变更。

    二、教材发放

(一）教师用书发放

每学期开学前（或开课前）各教学单位根据上报的教材征订数量汇总统计表统一领取教师用书并组织发放；专（兼）职教师同版教材使用期限为二年，二年内只要同一课程教材不换版本、不换教师的情况下，则不再发放教材。

（二）学生教材发放

1.由教学单位组织学生代表，以班级为单位，在教务处指定的时间、地点领取教材，确认无误后，由教学单位教材负责老师、辅导员、学生代表在预定书目清单及教材征订确认单上签字，以备后查。

2.领取教材时,各班负责人应当面清点并核对数量，发现问题现场解决；教材签领后发生的丢失现象由各班相关人员负责；如有质量问题，须在一周内到教务处办理退换手续，过后不再办理。

    三、教材费用核算

1.新生按学年进行教材费用结算，根据预缴金额及教材费用发生额，实行多退少补；老生按学期进行教材费用结算，根据教材费用发生额进行缴费。

2.教材费用确认单以班级为单位印发，需由学生签字确认，学生如有疑问，可到教务处反馈核实；结算时由教务处向财务处提供毕业生教材费用补交和退费等相关明细。

    四、附则

1.本办法自文件下发之日起执行。

2.本办法由教务处负责解释。

16877太阳集团教务处

2023年3月31日