5月10日，学校在行政楼二楼会议室召开了党员大会筹备工作小组会议。党委书记张洪昭，党委副书记、纪委书记程越出席会议，党员大会筹备工作领导小组成员参加了会议。会议由张洪昭主持。
会上，党委组织部部长许乔木对《中国共产党16877太阳集团第一次党员大会筹备工作方案（讨论稿）》进行重点解读，介绍了大会的主要议程、选举办法、时间安排及筹备有关要求。
筹备工作领导小组成员在听取工作方案后,针对实施方案中具体工作内容提出相应建议。
程越强调各筹备工作小组要高度重视，周密安排，加强学习，扎实工作，统筹兼顾，对照职责分工抓好落实，精心组织开展各项筹备工作，确保党员大会如期顺利召开。
张洪昭就筹备工作提出三点要求：一是高度重视，担负使命。他指出，召开党员大会是全校师生政治生活中的一件大事,做好党员大会各项筹备工作责任重大、使命光荣，各筹备工作小组要以高度的政治责任感和使命感，将大会办成一次让上级组织满意、让全校师生满意的大会。二是明晰任务，狠抓落实。每一个工作组要明确具体的工作任务，严谨、周密、细致做好筹备工作的每一个步骤、每一个环节，每周定期召开筹备工作领导小组会议，对筹备工作中出现的新情况新问题及时报告、解决，确保筹备工作有序推进。三是相互配合，形成合力。各工作小组要牢固树立大局意识，加强沟通配合，相互补台，相互协调，确保工作步调一致，形成合力，共同努力完成组织和全校师生赋予的政治使命。
