根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《清单》)等文件要求,学校认真落实信息公开工作的各项要求,扎实推进信息公开工作开展,结合学校2021-2022学年信息公开工作执行情况,编制本报告。现将有关情况予以公布。
本报告主要内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作接到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进情况,其他需要报告的情况和清单事项公开情况表八部分组成。本报告中所列数据的统计时限为2021年9月1日-2022年8月31日。
一、学校信息公开工作概述
2021—2022学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大和十九届历次全会精神,贯彻落实习近平总书记关于教育的重要论述,立足新发展阶段,贯彻新发展理念,融入新发展格局,以年度党政工作要点为抓手,坚持稳中求进工作总基调,全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,持续抓好新冠肺炎疫情防控和学校改革发展各项工作。学校将信息公开工作作为推进依法治校、加强学校民主管理的重要内容,不断建立健全信息公开工作机制,改进信息公开形式,确保信息公开的准确性、及时性、便捷性与连续性,切实保障了社会和广大师生的知情权、监督权和参与权,进一步提高了学校教育工作透明度,有力推动了学校依法治校工作。
(一)强化组织领导,落实责任主体
学校根据相关机构、人员变动情况,及时调整信息公开工作领导小组组成人员。同时要求各二级单位进一步加强组织管理,指定一名负责人和一名联络人,负责领导、统筹、落实本单位信息公开相关工作,接受学校信息公开办公室的工作指导,切实落实责任主体,高效有序、扎实有力开展学校信息公开各项工作。
(二)完善工作机制,高效开展工作。
学校进一步完善信息公开工作机制,加强对信息公开的监督检查力度,督促各单位根据职责范围及时将应当公开的信息通过合适途径公开。做好公开信息的审查,贯彻执行学校保密相关规章制度,严格遵守工作纪律,推进信息公开事项的清单化、标准化、制度化建设。
二、主动公开学校信息情况
(一)主动公开信息的方式和途径
1.通过学校网页、微信公众号、OA办公自动化系统,涉及学校重大事件、各类通知通告,招生、招聘、人事师资、学位学科等重要信息面向全校师生和社会公开。
2.通过召开年度工作会、党政联席会、党委会、教学工作例会等有关会议公开学校有关重要事项信息。
3.通过校级文件、党委文件,或以会议纪要、事项通知、简报、年鉴等形式面向全校或一定范围内公开信息。
4.通过视频号、电子显示屏、校内广播、宣传橱窗、公告栏等形式面向全校范围公开信息。
5.其他形式实施公开。学校开辟“战‘疫’党旗红”专题网站,传达中央防疫精神和上级部署安排,树立正确导向、筑牢抗疫战斗堡垒。通过校长信箱、书记信箱处理答复各类问题20件,受理12345市民热线等平台转办事项40余件。
(二)主动公开信息的主要内容
1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
2.党政工作信息。主要有党政联席会、党委会纪要、学校年度工作要点、各方面规章制度等信息,经过广泛征求意见后,由党政联席会和党委会议研究通过,以文件形式下发;学校各单位、各部门工作总结和计划,在学校年末工作总结会和年初工作布置会上进行汇报,在促进相互学习交流的同时,也为全校师生了解学校发展建设情况提供平台。
3.关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学校涉及招生就业等事项的阳光工程,通过各种媒介及时公布学校本专科专业的招生简章、招生计划和录取动态;学生评奖评优、奖助学金、勤工助学等政策、办法、结果以及毕业生就业服务等学生工作信息;人事任免、干部任用、教职工招聘、教职工培训、教职工职称评聘等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励和科研项目结果等科研管理信息;财务规章制度、学费收缴等财务信息
4.学校日常管理、公共资源等信息。主要有教学资源、图书藏量、教学管理、档案管理、资产设备管理等。
5.学校的突发事件应急预案、预警信息,涉及学校重大事件的调查和处理情况等。
(三)招生、财务信息公开情况及特色做法
1.招生公开情况:
学校对招生信息的公开尤为重视,每年在年初计划下达时就划分好每年的分省分专业计划,并将每个专业在每个省的招生计划在网站上予以公布。计划制定后学校开始编制每年招生的指导性文件即招生章程,学校章程每年都会放到阳光高考网上进行审核,审核通过后,学校也会及时在网站上予以公布。每年的招生宣传材料都会在省政务大厅的审核平台予以审核,带审核通过后第一时间做到上网公布,做到最大化的公开透明。
在新生招生咨询期间,学校公开电话:0431-89811555、89811666、89811777等三部电话,考生可随时拨打咨询,同时学校也敞开校门,欢迎考生及家长随时参观。在录取期间,学校更为重视信息的透明度,学校在录取期间设立专门的录取查询系统,与各省教育考试信息网的信息保持同步,用最快的速度保证信息的流畅和公开。同时,学校专门设立举报电话:0431-89811888用于接收各类考生举报信息,并予以回复。
在新生录取后,我校还会将新生入学须知及时上传,给考生提供入学参考,组建新生QQ群,微信群,保证所有招生信息考生第一时间便可接收到。在新生报到后,可以从各类招生信息的统计中,比如通过各专业、各省到人数、分数统计,详尽的将分省分专业录取信息完整的统计出来,并予以公布。
2.财务公开情况:
学校重视财务信息的透明度,在新生报到咨询期间,考生及家长可随时通过拨打电话或直接到财务处咨询费用收取情况,我校收费标准都通过学校网发布,并在学校设立专门地点向广大的学生和家长做好财务公开的宣传,做好学费、公寓费、书费的收费标准公告。学校在各项收费工作上严格执行省物价局规定的收费标准,未出现过多收费和乱收费现象。
按照学校相关规定,对家庭生活困难的学生学费采取缓交减免,或提供勤工俭学岗位的支持。学校自2017年起每年设立200万奖助学金,用于奖优助困,不让一名长旅学子因家庭经济困难而辍学。
(四)有效利用其他灵活载体公开信息
学校用活融媒体平台,通过各类媒体发布活动信息及重要工作举措、进展、成绩等情况,受到广泛关注。年度内学校网站发布新闻603篇、微信公众号647篇、视频号106篇。据不完全统计,人民日报、新华社、学习强国、中国新闻社、中国日报、中央广电总台国际在线、中国教育报、吉林日报、吉林广播电视台、长春日报等各级新闻媒体关于我校的相关报道216次。
三、依申请公开和不予公开情况
学校本学年无此类情况。
四、信息公开工作的评议情况
学校以公布监督电话、邮箱等方式收集师生员工和社会公众对相关信息的诉求,接受师生员工和社会公众对信息公开的意见和建议,充分保障了师生员工和相关社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,师生员工和社会公众对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对学校的信息公开公众给予充分肯定。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况
无此类情况。
六、信息公开工作的问题和改进措施
(一)存在的问题
2021—2022学年,在省委教育工委(省教育厅)和学校党委行政的正确领导下,学校信息公开工作取得了一些成绩,但与广大师生和社会公众的期望存在一定差距,在推进工作过程中仍存有一些不足和问题,主要表现在:
1.信息公开的渠道尚需进一步拓展;
2.信息公开的内容需进一步丰富和规范;
3.信息公开网宣传普及力度不够普遍。
(二)改进措施
学校将针对存在的问题和不足,从以下三个方面加以改进:
1.完善信息公开发布渠道,进一步提升信息公开的时效性和公开渠道的多样化,不断增强信息公开的全面性和系统性。
2.积极探索新时代信息公开的新路径和新方法,进一步丰富信息公开的内容和形式。
3.强化对信息公开工作的宣传教育力度,进行信息公开专项培训,提高全校师生员工对信息公开工作重要性的认识。
七、其他需要报告的事项
学校没有需要报告的其他事项
八、清单事项公开情况表
详见附件:16877太阳集团清单事项公开情况表
附件:2023-11-21 16877太阳集团2021-2022年信息公开情况表.xls
16877太阳集团
2022年11月25日