组织建设是支部工作的基础和保障，档案的管理直接影响支部的组织建设，党支部必须要有明确的档案管理制度。管理方法如下：

一、一般入党积极分子材料主要是入党申请书，思想汇报，应由党支部组织委员制表、由学生所在的辅导员负责登记、保管，党支部书记可随时检查。

二、重点积极分子材料，主要是按发展党员所必备的材料，如入党申请书、思想汇报、积极分子考察登记表、政审函调查材料、政审登记表、自传、团组织推优、民主测评、党校学习成绩表等，由组织委员制表、登记、造册、整理、装袋，统一由组织委员保管，当总支、党支部书记随时检查。

三、预备党员材料，经上级党委审批后由党总支组织委员统一保管。

四、预备党员转为正式党员，经上级党委审批后由的那个总支组织委员统一保管。对毕业生党员制是党员材料转递。登记表，经党员本人办理手续后方可转出，对新生党员及时办理转入手续。此项工作由党总支组织委员负责，总支书记课随时检查。

                   16877太阳集团艺术学院党总支、党支部

                                            2010年5月20日