金秋累硕果，旅院迎新才，为方便2017级学生顺利完成报到和感受学校大家庭的温暖，同时展示我校师生良好精神风貌，特制定16877太阳集团2017年迎接新生工作方案。
一、指导思想
为深入贯彻落实习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上的重要讲话精神，努力创办人民满意的教育，努力创办国内一流的民办高校，将迎新工作与“立德树人”的理念相结合，落实、落细全程育人、全方位育人体系，以温暖学生、服务学生、树立我校良好形象为出发点，烘托出“喜庆、热烈、祥和、有序”的主题，为此学校董事会坚持大手笔，大动作，大战略的思想方针，在2017级新生入学之际，指示学校拿出200万资金，对我校新生进行奖励和资助。做到让“让学生安心，家长放心，社会满意”。
二、工作原则
加强领导，全力以赴；周密安排、精心准备；气氛热烈，厉行节俭；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，守土负责；热情服务，细致周到。
三、组织领导
（一）迎新工作领导小组
为确保迎新各项工作顺利完成，学校成立2017年迎新工作领导小组，负责迎新工作的组织协调。
组 长：郑晓明 刘耀辉
副组长：程 越 王玉贵 马维东 赵 莹
组 员：杨 威 高 阳 冷震洲 侯 淼 郭 强
曹 萍 刘晓坤 贾 烊 陈景坤 刘 娅 吴慧贤 王德民 满歆琦 张兴东 姚玉新 李国茹 凤 龙 黄 江 于 刚 李晓东 李 刚 孙虎鸣 姜 欣
（二）各项工作负责人
1.迎新工作总体协调：马维东
2.校内接待负责人：高阳
3.校外接待、火车站及轻轨站负责人：李桂林
4.各学院接待负责人：各学院院长、党总支书记
5.新闻媒体、宣传报导、影像资料收集负责人：侯淼
6.党组织关系接转负责人：许乔木
7.新生各项费用收缴负责人：刘娅
8.学籍管理负责人：满歆琦
9.迎新校园环境布置负责人：贾烊
10.安全保卫负责人：刘晓坤
11.学生资助绿色通道负责人：高阳
12.新生住宿负责人：张力
13.后勤保障、校园环境美化负责人：郭强
14.餐饮及新生备品负责人：曹萍
四、报到时间、地点及流程
（一）迎新时间
9月1日8：00—21：00
9月2日7：00—21：00
（二）报到地点
9月1日、2日各学院、各部门接待地点为行政楼前。提前报到学生由招生就业处引导到各学院学生工作办公室办理。
（三）报到流程
新生凭录取通知书到各学院迎新点办理报到手续财务缴费大学生活动中心领取备品及军训服装移动电话卡激活各公寓入住。
五、各部门职责及工作安排
（一）各部门职责
1.学校办公室：负责全校迎新工作的总体协调；制定迎新工作人员通讯录。
2.学工处：负责全面迎新工作；负责安排新生住宿和相关服务工作；开辟绿色通道，审批缓交学费学生名单；负责新生入学教育的组织协调工作。
3.招生就业处：负责新生录取解答、统计学生实时报到情况。
4.宣传部：负责迎新期间校内外宣传报导；负责拟定迎新期间宣传通稿；负责联系相关媒体对新生报到进行采访和报导；负责收集相关影像资料工作；负责审核宣传标语内容。
5.组织部：负责新生党组织关系的接转工作。
6.财务处：负责新生收费、批扣工作。
7.保卫处：负责迎新安全保卫工作，维持迎新现场、车辆交通秩序；维护财务处收费窗口秩序稳定和谐；做好新生户口接收工作；查处未经学校审批的校外商家进校开展商业活动，确保道路畅通，保证车辆顺利通行。
8.后勤处：负责迎新后勤保障工作，负责迎新车辆的调度和安排；做好学生公寓维修工作，保证公寓床铺的正常使用；保证寝室电源正常使用；负责美化校园环境；负责条幅等迎新物品安装，做好迎新期间现场保洁工作；。
9.后勤服务中心：负责新生及备品的发放工作，负责迎新工作人员及新生、家长餐券的制作和发放；新生报到期间热水免费供应工作。
10.网络中心：保障校园网络的正常运行，确保迎新工作需要；会同党委宣传部负责网上迎新宣传等工作；迎新期间录像工作；设立校园网开通办理处。
11.校医务室：负责设立迎新医疗点，安排专人做好迎新现场的医护工作。
12.校团委：负责校园迎新氛围营造和场地布置工作；负责组织学生会、志愿者等学生队伍设置新生咨询服务处；校园广播播放工作；旅游青年微信公众账号宣传工作。
13.各学院：负责本单位迎新点的桌椅配置、接待、寝室分配等工作；负责组织召开新生家长座谈会；负责接待提前到校的新生及家长，并与相关部门联系协调新生住宿事宜；做好本单位宣传和学生宿舍卫生检查工作，及时提醒新生及家长注意安全，提高防范意识；迎新工作人员挂牌服务。
14.其它工作：迎新期间，校内外单位组织的临时商业活动、商业赞助等须经迎新工作领导小组批准后方可进行；其它未尽事宜，以迎新领导小组通知为准.
(二）具体工作安排
1.学校及各学院迎新条幅、校园布置工作统一由校团委负责安排，各学院配合实施。此项工作在8月31日下午13:00前全部完成。
2.校园环境卫生，各学院、各部门按照分担区进行彻底清理打扫，8月29日前完成，学校领导8月30日上午对学院环境卫生进行全面检查。
3.校外接待工作
接站工作由学工处、后勤处负责，人员由学工处、学院辅导员、车队及学生组成。学校在长春火车站北出口、临河街南三环轻轨站点、长影世纪城轻轨站点设新生接待处。9月2日全天接站。第一趟车早7点发往学校，最后一趟车晚19点结束。接站人员要准备好校旗、校牌及桌椅等物品。接待新生共需要10台大巴车。
（1）一号线路：临河街南三环轻轨站点--16877太阳集团奢岭校区。先乘轻轨、后乘校车：负责接站的工作人员组织新生及家长乘坐轻轨从长春火车站北---南三环轻轨站点--乘坐学校校车行至16877太阳集团奢岭校区。
（2）二号线路：长影世纪城轻轨站终点--16877太阳集团奢岭校区，用于接送自行前往学校的家长及学生。
（3）取款专用车：后勤处安排两辆面包车用于新生去银行取款专用。
（4）车辆接送学生到学校后，必须返回原指定站点等候。即停即走，可捎带家长返程，一号线路车辆终点送至轻轨南三环站，二号线路车辆终点送至长影世纪城轻轨站。
4.校内接待工作
（1）招生就业处在8月25日之前将录取的新生名单、获新生奖学金名单交到各学院。
（2）财务处要做好学费、公寓费、教材费的批扣工作。在8月28日之前将已经扣缴学费、住宿费、教材费的学生名单及票据发给各学院。
（3）后勤服务中心：新生备品8月28日前要进校500套，8月30日前所有备品要全部到校。
（4）各学院在8月26日之前进行新生辅导员专业分配和寝室分配计划；从8月29日开始每天7：00至20：00安排学生统一着装，佩戴工作牌到招生就业处接待提前报到的新生；提前做好本学院的迎新宣传工作。办理入学手续工作：收录取通知书、党团组织关系、中学档案，分配寝室、引导新生办理各项入学手续，安排住宿。登记获新生入学奖学金名单，发放新生入学奖学金喜报。
（5）学生公寓管理科从8月30日到9月3日，每天安排工作人员接待报到的新生，并办理住宿手续。
（6）后勤处负责报到地点的电源插座安装，检查校园路灯照明是否正常。
（7）安全保卫工作
保卫处应在迎新期间加大、加强值班人员安排，负责安全防范及入校车辆的管理工作，送学生的车辆不得进入校园，教工车辆在9月1日、9月2日全部停放校外指定停车场，校园内不允许停放任何车辆，上岗人员要统一着装。并联系双阳区交通队协助迎新期间学校门外的交通管理；设立户口迁移办理处。
六、工作要求
（一）高度重视，精心组织。各部门、学院按照学校要求和安排各司其职，考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的的角度出发，安排好工作人员，制定本部门迎新工作方案。
（二）加强领导，沟通顺畅。各学院由院长、总支书记带队，全面负责迎新工作，迎新辅导员要保持联系畅通，有特殊情况要及时上报和沟通。
（三）到岗到位，认真落实。迎新的各项工作要落实到事、到人、到位，做好人员落实、措施落实、责任落实、效果落实，确保迎新工作人员要自觉遵守工作时间，接待新生要热情、耐心、细致，认真负责。要对新生进行安全教育，帮助他们增强防范意识和自我保护能力，以免造成不必要的损失。
（四）主动热情，服务新生和家长。各学院要安排、培训好负责接待的工作人员，工作人员必须明确学校整体工作安排和迎新工作流程，能够按要求完成现场接待工作。迎新工作人员要求：所有参加迎新工作的教工要求穿着得体，学生要求统一着装，佩戴工作证。用语要文明，服务要热情，各学院保证做到一对一接待与服务。
（五）火车站、轻轨站点等外接工作人员必须积极主动，热情周到。挂牌上岗，每趟车辆必须保证有一名工作人员跟车。要听从指挥，服从安排，坚守岗位，不允许脱岗、空岗，有事需提前请假。
（六）迎新工作结束后，各教学院要认真查阅新生报到通知书、档案等材料，做好复查工作；发现问题要及时上报学校，以便妥善处理。
16877太阳集团
2017年8月18日